Verdiepende FAQ voor subsidieaanvragers

Documenten & formats

Wat moet worden aangeleverd bij een subsidieaanvraag?

Bij een subsidieaanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:

1. Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
2. Een kopie van de toewijzingsbrief van de gemeente
3. Een ingevuld projectvoorstel (download format)
4. Een ingevuld begrotingsformat (download format)
5. Een de-minimisverklaring (download format)
   • Indien geen de-minimisverklaring kan worden overlegd, dient een staatssteunanalyse te worden meegestuurd.
     Neem in dat geval contact op via pawoz@hethogeland.nl. Er wordt onder­steuning geboden bij het opstellen van deze analyse.
6. Een financieringsoverzicht van subsidies, vergoedingen en/of tegemoetkomingen die al zijn of nog worden ontvangen voor de aangevraagde activi­teiten

Maak hierbij gebruik van de door de gemeente beschikbaar gestelde formulieren.

Het format is lastig in te vullen. Mag het format worden aangepast?

Nee, het format mag niet worden aangepast.
Wel kunnen bijlagen worden meegestuurd waarin aanvullende informatie wordt opgenomen.

Het format is bedoeld om alle benodigde gegevens op een uniforme manier aan te leveren, zodat de aanvraag goed kan worden beoordeeld.

Wanneer bepaalde informatie niet in het format past, kan in het format worden verwezen naar een bijlage. Geef daarbij aan:

• om welk document het gaat
• op welk onderdeel van het format de informatie betrekking heeft

Wat is een de-minimisverklaring?

Een de-minimisverklaring is een overzicht van subsidies en andere vormen van overheidssteun die een organisatie in de afgelopen drie belastingjaren heeft ontvangen.

Met deze verklaring wordt gecontroleerd of de organisatie onder de Europese staatssteungrens blijft.
In 2026 bedraagt deze grens €300.000.

Wanneer deze grens wordt overschreden, moet een staatssteunanalyse worden meegestuurd. Neem in dat geval contact op via pawoz@hethogeland.nl.

Termijnen & procedure

Wat is de aanvraagtermijn voor de subsidie?

Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend tot en met 30 juni 2035.

Hoe lang duurt de behandeling van een subsidieaanvraag?

De gemeente behandelt een subsidieaanvraag binnen 6 weken.

Indien de aanvraag niet compleet is, wordt contact opgenomen. Dit kan leiden tot vertraging in de beoordeling.

Hoe en wanneer wordt de subsidie vastgesteld?

Na afronding van het project wordt een aanvraag tot vaststelling ingediend:

1. Binnen 13 weken na projectafsluiting
2. Met een inhoudelijk eindverslag
3. Met een financieel eindverslag dat aansluit op de ingediende begroting
4. Bij subsidies boven €50.000 is een accountantsverklaring verplicht

Na ontvangst van de vaststellingsaanvraag stelt het college de subsidie binnen 13 weken vast.

Publicatie & beoordeling

Wordt een toegekende subsidie gepubliceerd?

Ja. Toegekende subsidies worden gepubliceerd op eemshavenplus.nl.

Daarnaast kan de gemeente verplicht zijn deze gegevens op te nemen in de financiële verantwoording richting de provincie en, indien van toepassing, te melden bij de Europese Commissie in het kader van staatssteunregels.

Kan een subsidieaanvraag worden geweigerd?

Ja. Een subsidieaanvraag kan worden geweigerd wanneer:

• het project niet voldoet aan de subsidieregeling
• het project naar oordeel van het college organisatorisch, financieel of technisch niet haalbaar is
• niet is voldaan aan de vormvereisten

Financiën

Hoe hoog is de subsidie voor een project?

De Dorpsbelangenvereniging stelt een projectenlijst op binnen het beschikbare dorpsbudget.
In de toewijzingsbrief is het maximale bedrag vermeld waarvoor subsidie kan worden aangevraagd.

Welke kosten zijn subsidiabel?

De volgende kosten komen in aanmerking voor subsidie:

• loonkosten
• kosten voor externe inhuur
• materiële kosten

Voor alle kosten gelden de volgende voorwaarden:

• de kosten houden direct verband met het project
• de kosten zijn gemaakt na indiening van de aanvraag
• de kosten vallen binnen de looptijd van de regeling
• de kosten worden niet geactiveerd op de balans van de aanvrager of verbonden organisaties

Hoe werkt de bevoorschotting?

Bevoorschotting vindt per kwartaal plaats op basis van een ingediende liquiditeitsprognose.

• Het voorschot bedraagt maximaal 80% van de totale projectkosten
• De resterende 20% wordt uitgekeerd bij vaststelling van de subsidie

Wanneer bij vaststelling blijkt dat de werkelijke kosten lager zijn dan aangevraagd, wordt de subsidie naar rato lager vastgesteld. Het verschil wordt verrekend met de laatste 20% of – indien nodig – teruggevorderd.

De bevoorschotting kan worden stopgezet bij het niet naleven van afspraken of bij (dreigend) faillissement of schuldsanering.

Kan deze subsidie worden gecombineerd met andere subsidies?

Ja, het stapelen van subsidies is mogelijk.
Controleer daarbij of dit ook wordt toegestaan door andere subsidieverstrekkers en of dit past binnen de staatssteunregels. Bij twijfel kan contact worden opgenomen via pawoz@hethogeland.nl.